La notifica di una sostanza nell'inventario delle classificazioni e delle etichettature (C&L) deve avvenire entro un mese dalla sua immissione sul mercato se il notificante:
L'Only Representative può presentare le informazioni necessarie per una notifica C&L come parte del dossier di Registrazione REACH.
Se è necessaria una notifica separata, gli importatori devono presentare la notifica.
Se, per motivi di riservatezza, i produttori extra-EU non vogliono rivelare la composizione delle loro sostanze o miscele ai loro importatori, possono nominare uno degli importatori in modo tale che faccia la notifica anche per conto degli altri importatori (notifica in gruppo).
In alternativa, una terza persona che non è di per sé un produttore o un importatore (ad esempio un OR che è già stato nominato ai fini della registrazione in base a REACH) può presentare una notifica di gruppo per conto degli importatori. Questa persona può presentare la notifica, ma non può assumersi gli obblighi degli importatori. Se si utilizza questa soluzione, l'organismo richiedente deve essere in grado di documentare che ha agito per conto dei produttori/importatori e questi riconoscono di rimanere esclusivamente e pienamente responsabili per adempiere tutti i loro obblighi associati alla notifica.
La documentazione relativa alla creazione di questo gruppo di produttori/importatori, insieme ai dati e alle informazioni su cui si basa la C&L, deve essere messa a disposizione delle autorità competenti e delle autorità competenti in materia di esecuzione.